Bouw nieuw archief duurder
05-Dec-2025 12:22

Leestijd 3 minuten

De gemeente heeft als taak om archiefstukken te bewaren. Daarvoor zijn op dit moment diverse locaties in gebruik, waarvan een aantal panden worden gehuurd, tot in België aan toe. De gemeente wil de archiefstukken weer centraliseren. De belangrijkste locatie van het archief zit momenteel in een pand in de Bloemenkamp en dat pand voldoet niet meer aan de huidige eisen. Omdat er een herstructurering voor Bloemenkamp op het programma staat, is het investeren in dat pand ook niet wenselijk. In oktober 2024 stemde de gemeenteraad in om een programma van eisen op te stellen voor de haalbaarheid van een nieuw pand in Empel. De gemeente wil dit nu ook daadwerkelijk uitvoeren, maar de kosten vallen hoger uit dan initieel geraamd.

In de zoektocht naar een nieuwe locatie zag de gemeente een mogelijkheid voor de bouw van een nieuwe archiefbewaarplaats op een stuk grond op Empel Zuid deel 2 als geschikt. Ze vroeg gemeenteraad om een budget om dit plan verder uit te werken en daarmee stemde de gemeenteraad in oktober 2024 in.

Er is vervolgens een plan opgesteld wat er nodig is om de diverse archieven weer samen te voegen. Er is ook gekeken of het archeologisch/bouwhistorisch depot (AB-depot in Cromvoirt) ook kon worden meegenomen, maar dat blijkt weinig voordelen te bieden, terwijl het wel vertragend werkt bij de planning van het gebouw. Daarom blijft dit archief in Cromvoirt. Er is vervolgens gezocht naar een bouwteampartner waarin een architect, specialistische adviseurs op het gebied van installaties, constructies, bouwfysica en dergelijke zitting hebben. Die hebben een plan gemaakt waarin zowel vorm als het technische ontwerp verder zijn uitgewerkt.

Nu ligt er een plan en wordt de gemeenteraad gevraagd om hiermee in te stemmen. De verwachting is dat de dit op komende dinsdag gebeurt. Als alles volgens plan verloopt, zou de bouw eind 2026 kunnen beginnen en naar verachting in 2028 afgerond kunnen worden.

Vorig jaar werden de kosten voor een nieuwe archiefopslagplaats geraamd op € 5.640.000, maar nu de plannen zijn uitgewerkt blijken deze kosten opgelopen te zijn naar € 7.329.087. Hiervoor zijn meerdere redenen. De belangrijkste zijn de gestegen materiaalkosten en arbeidsloon. Daarnaast zijn er ook meer kosten voor het aansluiten op een glasvezelnetwerk, kostenstijging adviseurskosten en extra kosten voor aanvullende eisen.

Zoals bij meerdere bouwprojecten zijn er risico's die voor vertraging kunnen zorgen. Zo zal het nieuwe pand extra energie vragen omdat de archieven onder juiste klimatologische omstandigheden moet worden bewaard. Daarvoor moet Enexis extra kabels leggen en daarin kan vertraging ontstaan omdat Enexis ook met een capaciteitsprobleem zit.
De gemeente moet het stuk grond nog kopen. Hiervoor is wel € 462.000 gereserveerd, maar een koopovereenkomst kan mogelijk vertragen. Dat geldt ook voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning. Ook moet worden bekeken of de bouw past binnen de stikstofregels. Door gebruik te maken van voertuigen met een lage of geen stikstofuitstoot, denkt men binnen deze normen te blijven. Ook de flora & fauna wetgeving kunnen zorgen dat er aanvullende maatregelen nodig zijn.

Ook na de bouw is geld nodig voor de exploitatie. Daarvoor is nu jaarlijks €220.000 gereserveerd, maar de verwachting is dat dit tussen de € 280.000 en € 360.000 zal bedragen. Daarvoor moeten nog extra middelen worden geregeld. Dit moet dan gebeuren in de actualisatie van de begroting in 2026 en daar moet gemeenteraad dan mee akkoord gaan.

Auteur: Alfred Heeroma

365 keer werd dit bericht gelezen