Vrijwilligers aan zet
10-May-2025 17:49

Leestijd 5 minuten

Den Bosch heeft zo'n 40.000 vrijwilligers. Bijna 50% van alle inwoners van 15 jaar of ouder doet wel eens vrijwilligerswerk. Dat is allemaal positief, maar toch zien veel besturen van vrijwilligersorganisaties een probleem met het invullen van bepaalde functies, zeker bestuursfuncties. Reden voor Galant, Gemeente 's-Hertogenbosch 'S-Port en Huis73 om een bijeenkomst te organiseren waar gezocht wordt naar de reden waarom het niet lukt om bepaalde functies te vervullen. Dit onder titel 'Kennis en Leerevent: Besturen Met de Blik Vooruit!' Het werd een enerverende middag/avond waar ongeveer 100 mensen bij aanwezig waren.

Wethouder Marianne van der Sloot gaf aan blij te zijn dat er zoveel vrijwilligers waren. Het draagt bij aan het 'wij' in van 'van ik naar wij', een campagne die momenteel gaande is. Sterker nog, Den Bosch behoort qua vrijwilligers tot de top van Nederland. Vrijwilligers versterken de stad en maken het er ook fijner. Toch merkt ze op dat er ook negatieve trends zijn zoals polarisatie en eenzaamheid. Maar ook vissen veel organisaties in dezelfde vijver en dat kan leiden tot competitie tussen organisaties.

De gemeente wil vrijwilligersorganisaties ondersteunen en binnen de gemeente is er een team dat meehelpt te zoeken naar zaken die wel kunnen. Vaak wordt ervaren dat er gezocht wordt naar zaken die niet kunnen. Als primeur kondigde Van der Sloot aan dat een idee uit Nuland nu over de hele stad zal worden uitgerold. Vrijwilligers in Nuland zorgen ervoor dat nieuwe bewoners een informatiepakket krijgen om zo wegwijs te worden in Nuland. Annie Kwinten coördineert dit in Nuland en krijgt veel positieve reacties. Ze ontving het eerste stads welkomstpakket. Deze pakketten kunnen per wijk/ buurt worden aangepast en Van der Sloot daagde vrijwilligersorganisaties uit om hiervoor informatie aan te leveren.

Verder maakte ze bekend dat de aftrap van de Week tegen Eenzaamheid (25 september – 1 oktober) in Den Bosch zal plaatsvinden. Op Facebook kunnen mensen zich aansluiten bij #vaniknaarwij.

Vervolgens was het de beurt aan een theatergroep om het vrijwilligerswerk van diverse kanten te bekijken on de titel 'De rode loper uit, de achterdeur dicht'. Hoe haal je vrijwilligers binnen en voorkom je dat ze vertrekken. Het was een interactieve voorstelling met het aanwezige publiek. Al snel bleek er een diversiteit aan organisaties aanwezig en waar sommigen veel problemen hadden met werven van vrijwilligers, bleken andere organisaties dat veel minder te hebben. Sommigen werken in een niche markt waar je met weinig vrijwilligers een groot bereik kan hebben en andere organisaties kunnen gebruik maken van het zelfversterkend effect. Deze organisaties zetten zich in voor medemensen, waarbij die medemens na verloop van tijd ook vrijwilliger wordt.

Als organisaties vrijwilligers zoeken, doen ze dat vaak met een advertentie. De theatergroep liet leuk zien dat vaak die advertenties veel tekst bevatten en veel vragen van een vrijwilliger en niet vermelden wat het de vrijwilliger oplevert. Dat komt omdat er teveel vanuit de organisatie wordt gedacht en te weinig vanuit de vrijwilliger. Het gebruik van humor is een aanrader en doe het eens anders dan de meesten doen. Doe gewoon 'Keep It Short & Simple' (KISS).
Een andere tip was dat je blij moet zijn als een deel van de gevraagde taken/verantwoordelijkheden wil doen. Beter het halve werk, dan helemaal geen werk. Als voorbeeld werd gegeven dat een vereniging een dubbel bestuur heeft. Als een bestuurslid 6 weken met de camper weg wil, kan een ander bestuurslid het overnemen. Als deze optie er niet was, dan was er waarschijnlijk helemaal geen bestuurslid.

Als je werft, ga dan naar de plek waar je doelgroep zit. En als er belangstelling is, geef de vrijwilliger de tijd om rond te snuffelen. Maar geef een kritische blik ook de ruimte. Vaak zijn bestuursleden allang betrokken bij een vereniging en beschouwen het als hun kindje en dan is kritiek best lastig. Zeker als een andere werkwijze zaken sneller en efficiënter maken. Tuurlijk moet er respect zijn voor wat er in het verleden is opgebouwd, maar dat betekent niet dat je in het verleden moet blijven hangen.




Een andere tip is dat je weet welke interesses je vrijwilliger nog meer heeft. Als je niet weet dat een vrijwilliger bijvoorbeeld als hobby fotografie heeft en je hebt een keer een fotograaf nodig, kan het zomaar zijn dat je veel tijd en energie steekt in het zoeken van een nieuw iemand terwijl je de kwaliteit al in huis hebt. En als een vrijwilliger vertrekt, voer dan ook een exit gesprek, want dat kan aanvullende informatie opleveren.
Een vaak gehoorde klacht is dat jongeren geen vrijwilligerswerk doen. Dat is niet waar, maar jongeren staan er vaak anders tegenover. In een workshop over jongeren van Gen-Z (12-30 jaar) bleek dat veel zaken genuanceerder zijn dan gedacht. Vaak wordt gedacht dat jongeren het druk hebben. Dat is wellicht zo, maar dat wil niet zeggen dat ze dan geen tijd hebben voor vrijwilligerswerk. Vaak moeten ze vanuit school opdrachten uitvoeren en dat kan best op basis van vrijwilligheid. Ook wordt vaak gedacht dat jongeren geen maatschappelijke stages meer doen, maar ook dat is een misvatting. Dat jongeren alleen maar tijd voor school en een bijverdienbaantje hebben komt niet overeen met de werkelijkheid.

Vaak doen jongeren dingen die ze belangrijk/nuttig en/of leuk vinden, waarbij het vaak niet eens gezien wordt als vrijwilligerswerk. Dat niet elk werkje even leuk is, begrijpen veel jongeren wel, immers niet alles in het leven is leuk, maar moet toch worden gedaan. De meesten begrijpen ook wel dat als je een taak op je neemt, je niet zomaar kan weglopen (vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend). Het leert je ook om verantwoordelijkheid te nemen. De jongere bestaat niet en moet je als organisatie naar een individu kijken. Dat vraagt wel dat een oudere vrijwilliger met andere ogen naar zaken moet durven te kijken dan ze gewend zijn.



Wie als organisatie niet aan vrijwilligers kan komen, moet wellicht een stap durven te zetten die men nooit heeft durven te zetten.

Auteur: Alfred Heeroma

456 keer werd dit bericht gelezen