Het Stadsarchief is momenteel gevestigd in een pand aan de Bloemenkamp. Dit pand voldoet niet meer aan de eisen en staat ook op de nominatie om gesloopt te worden vanwege de nieuwbouwplannen in dit gebied. Het handhaven van het pand vraagt om ingrijpende verbouwkosten omdat het pand al 10 jaar niet is onderhouden. De gemeente wil het archief het liefst verhuizen naar 1 centrale locatie.
De afdeling Erfgoed 's-Hertogenbosch zit momenteel in het Groot Tuighuis. Op zich is het pand daarvoor geschikt, maar heeft te weinig depotruimte. Het verhuizen van het stadsarchief naar deze locatie is daarom niet mogelijk. Dit zou verholpen kunnen worden door het archief bij Reinier van Arkel in de Bethaniestraat onder te brengen. De verwachting is dat dit voor de toekomst niet toereikend is. Het Groot Tuighuis is een monument en kan niet flexibel worden ingericht.
Er is gekeken of er een andere bestaande locatie beschikbaar is. Het Cementrum zou een optie zijn, maar dat betekent wel dat de bestaande gebruikers dan moeten vertrekken. Ook dit pand zou dan verbouwd moeten worden, wat gezien de huidige indeling een grote investering vraagt. Dit zou gaan om ongeveer € 6,9 miljoen.
Huren van een pand op de commerciële markt biedt onvoldoende zekerheid, omdat een huur opgezegd kan worden. Het college van B en W komt tot de conclusie dat het bouwen van een nieuw pand het meest toekomstbestendig is. Daarvoor is dan wel een geschikte locatie nodig. Als beste optie ziet het college op een kavel bij Empel-Zuid, nabij de rotonde bij de Burgemeester Godschalxstraat. Het voordeel van dit kavel is dat er al een elektriciteitsaansluiting is zodat er geen probleem is met een eventuele netcongestie.
Om te onderzoeken of deze locatie echt geschikt is, moet er eerst een onderzoek worden uitgevoerd. Hiervoor vraagt het college aan de gemeenteraad om een bedrag van € 502.000. Het realiseren van de nieuwbouw wordt ingeschat op € 5,64 miljoen. Daarmee kan wel een duurzaam en toekomstbestendig gebouw worden gerealiseerd. Het risico bestaat uit onderzoek blijkt de locatie niet geschikt is of vanwege aanvullende procedures vertraging oploopt. Dit kan een probleem vormen omdat de huidige locatie aan de Bloemenkamp dan alsnog verduurzaamd moet worden.
In het stadsarchief liggen documenten die teruggaan tot de dertiende eeuw. De stad heeft de wettelijke verplichting goed te zorgen voor deze documenten. Het verteld over de geschiedenis en het democratisch handelen door de eeuwen heen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om op 8 oktober uitsluitsel te geven over het beschikbaar stellen van het krediet.
